従業員を雇用した時に提出を求める書類

従業員に提出してもらう書類については、事業所、会社の事情によって様々なのものがあるかと思いますが、一般的には次のようなものになります。

• 提出を求める対象者
  
  全員
   
• 提出を求める目的
  
  社会保険の加入、労働者名簿の作成、通勤手当の支給など労務管理上、本人の氏名、生年月日、現住所などを確認することが必要なため。

• 提出を求める対象者
  
  雇用保険に加入しなければならない従業員のうち、以前に雇用保険に加入していた者。
   
• 提出を求める目的
  
  雇用保険加入手続きに必要な雇用保険被保険者番号を確認するため。

• 提出を求める対象者
  
  厚生年金保険に加入しなければならない従業員。
   
• 提出を求める目的
  
  厚生年金保険の加入手続きに必要な基礎年金番号を確認するため。

• 提出を求める対象者
  
  健康保険や厚生年金保険に加入しなければならない従業員のうち、健康保険や厚生年金保険の扶養となる配偶者や親族がいる者。
   
• 提出を求める目的
  
  健康保険や厚生年金保険の被扶養者認定を受けるため。

• 提出を求める対象者
  
  全員
   
• 提出を求める目的
  
  雇用保険、健康保険、厚生年金保険の被保険者資格取得届及び源泉徴収票、給与支払報告書の作成時にマイナンバーの記載と本人確認が必要なため。

• 提出を求める対象者
  
  入社の年に他社からの給与所得のあった者。
   
• 提出を求める目的
  
  年末調整を行うため。

• 提出を求める対象者
  
  全員
   
• 提出をを求める目的
  
  年末調整を行うため。

• 提出を求める対象者
  
  全員
   
• 提出を求める目的
  
  就業規則などに定めている会社のルールを守らせるため。

• 提出を求める対象者
  
  全員
   
• 提出を求める目的
  
  １．従業員が会社の就業規則を守り、誠実に勤務すること。
  
  及び
  
  ２．従業員の故意又は重大な過失によって会社が損害を受けた場合は、身元保証人が従業員と連帯して賠償責任を負う、ということを身元保証人との間で約束してもらうため。

• 提出を求める対象者
  
  業務を行ううえで必要となる者。
   
• 提出を求める目的
  
  その業務につくために必要な免許や資格の確認を行うため。

• 提出を求める対象者
  
  全員
   
• 提出を求める目的
  
  給与を銀行口座振込みにする場合は、従業員本人の同意が必要なため。

• 提出を求める対象者
  
  雇入時の健康診断の対象となる者。
  
  具体的には、
  
  １．雇用期間の定めがない者（いわゆる正社員）や契約期間が1年以上である者、契約の更新により1年以上雇用されることが予定されている者。
  
  ２．1週間の労働時間数がその事業場の通常の労働者の1週間の所定労働時間の4分の3以上である者など。
  
   
• 提出を求める目的
  
  この診断書の提出があれば、会社は雇入時の健康診断を省略することができるため。

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